זה לא סוד (על אחת כמה וכמה אם אתם קוראים וותיקים באתר), שטכנולוגיית הענן ואפשרויות העבודה והסנכרון מרחוק הפכו לנורמה של ממש בעולמות העסקיים והארגוניים, ובצדק: בזכות הענן, ניתן לאחסן, לשמור ולגשת לקבצים בקלות, והכי חשוב – קל מאוד לשתף ולעבוד עליהם ביחד, מה שללא ספק מוסיף ערך של ממש.
ההזדמנויות לשיתופי הפעולה הן רבות: החל ממסמך משותף שנצפה ונערך על ידי הצוות, עבודה בדרייב משותף עם עובדים ממחלקות שונות (ואפילו מיבשות שונות) ו/או תיקיית קבצים ספציפית שנפתחה במיוחד עבור עבודה עם מיקור חוץ לפרויקט מסוים ועוד מגוון רעיונות, שכולם פשוט זועקים נוחות, פשטות ותהייה של "איך הסתדרנו עד עכשיו?"
כמו כן, עם הרמה הטכנולוגית של היום ניתן להציג מסמכים ציבוריים בקלות, בין אם מדובר בעסק קטן או חברת ענק, ומנגד – ניתן להגביל את הגישה על מסמכים ונתונים חשובים ורגישים רק לבעלי עניין, על אחת כמה וכמה בעידן שבו תקנות הפרטיות הינן תקנות מחמירות שלא מהססות להעניש גורמים שאינם שומרים על הפרטיות כיאות.
בגלל שכולנו כבר מבינים שיש קבצים, תיקיות ונתונים שאפשר לשתף בקלות ויש כאלו שכדאי לשמור קרוב – הכנו לכם מאמר שיתמצת מה כדאי לשים בראש חוצות הארגון דרך הענן, ומה כדאי להחזיק סמוך אליכם בכל זמן ובכל מקום באמצעות השרתים המקומיים שלכם.
מה כדאי להעביר לענן?
חלק מהמחלקות שלכם ישתלבו מצוין בענן, ואחת הסיבות לכך פשוטה מאוד: גם עם הטכנולוגיה המתקדמת ביותר, טעות אנוש עדיין חיה, קיימת ויכולה לעשות נזק שלא יתואר.
לכן, רוב מומחי האבטחה מסכימים שמכיוון ורוב פרצות האבטחה הגדולות הן מעשה ידי (טעות) אדם, מומלץ לשמור את התחומים הבאים בענן:
שכר ותשלומים
אם תשאלו האקר למה הוא מכוון בד"כ כשהוא פורץ לארגון כלשהו, הוא כנראה יעדיף ללכת לחלק בו הכסף מדבר. לא רק שיש כאן כסף רב שהחליף ידיים, אלא מידע אישי מקיף הכולל שמות מלאים, טלפונים, כתובות, פרטי חשבונות, אמצעי תשלום ועוד. אם אתם חושבים שזה לא יקרה לכם – גם מוסדות ממשלתיים גדולים כמו אלו של מושל פלורידה נפרצו השנה וירצו הדלפת מידע בשווי של יותר מחצי מיליון דולר. לכן – אל תהמרו על הכסף שלכם ושל האחרים, ולכו על הענן.
תקשורת פנימית
זה אולי נשמע לכם מוזר – אבל דווקא השיחות בין העובדים יכולות לעבוד טוב יותר בענן המשותף. אם גם ככה אתם מעבירים מידע ונתונים ביניכם בעבודה המשותפת והשוטפת, למה שלא תתקשרו ביניכם באותם הערוצים? ישנם מגוון כלים מיוחדים לכך, והאבטחה ההדוקה בענן תבטיח שהתכתובות ביניכם יישארו סודיות והרחק מידיהם של האקרים – בייחוד כאלו שמנסים לעשות לכם פישינג ברשתות התקשורת המסורתיות.
גיבוי מאובטח
גיבוי היום הוא לא נושא לוויכוח, ואחסון בענן הוא הרבה יותר מאשר שמירה של מידע שנמצא אצלכם במחשב. גיבוי מאובטח בענן מאפשר לכם לגבות אינספור סוגים של מכשירים, קבצים והתקנים, וכשהם נמצאים שם – להאקרים יהיה קשה יותר לאתר את מיקומם, ואם זה לא מספיק – אם איבדתם למשל את הכונן החיצוני שלכם או שההארד דיסק הפנימי התפחם – הכל הלך לפח. בדיוק בגלל זה, שווה לכם לשמור את הנכסים שלכם בענן, ולדאוג לכך שהכל יהיה מאובטח.
מה כדאי להשאיר אצלכם?
שום דבר לא מושלם, וגם הענן לא חף מסיכונים ומגבלות, ולכן יש כמה דברים שעדיין כדאי לכם להצפין אצלכם.
פרויקטים גדולים
אם יש לכם מוצר, שירות או פיתוח שדורש כמויות אחסון גדולות, לעתים כדאי לכם ליצור "ענן פרטי" בו תאחסנו את כל מה שצריך ותשמרו על התקציב שלכם בסקאלה נורמלית.
דוגמא טובה לכך היא כמויות התעבורה והאחסון העצומות שמשחקי אונליין דורשים, המקבלות מענה בדמות שרתים פרטיים – שגם הם נחשבים כאופציה מאובטחת למדי. תחשבו על זה ככה – אתם יכולים ללכת על אופציית ענן רגילה, ולגלות יום אחד שחרגתם ממגבלות התעבורה ושכעת אין לכם גישה לנתונים ולקבצים שלכם.
מידע סודי
חלק מטעויות האנוש שציינו בחלק הקודם קשורה לעובדה שלא מעט פעמים בעבודה בענן, נוטים לשכוח למי בדיוק יש גישה למה, וגם כשאתם יודעים – אתם לא יכולים לדעת בוודאות שמי שהתחבר כרגע וניגש לקובץ (באישור), הוא אכן העובד שעומד מאחורי המשתמש. בדיוק בגלל סיבה זו – קבצים סודיים כדאי לשמור איפה שאתם יודעים טוב מאוד למי יש גישה למה.
תיעודים ומחקרים רפואיים
אם מידע אישי הוא קריטי, על אחת כמה וכמה מידע אישי רפואי שמחזיק הרבה יותר נתונים רגישים וסיכון מאשר נתונים מתחומים אחרים (על אחת כמה וכמה שאתם יכולים להיענש על אובדן נתונים כאלו ברמה הפלילית). אם יש לכם נתונים כאלו בארגון, סביר להניח שמי שסיפק לכם אותם סומך עליכם שתשמרו עליהם בידיים הכי טובות, מקצועיות וזהירות שיש – ולכן, עדיף לכם לדאוג לכך שהם יישארו אצלכם, תחת הצפנה מדויקת והרחק מכל גורם שעלול לרחרח אחריכם.
מאת: מערכת IsraelClouds
רוצים להתעדכן בתכנים נוספים בנושאי ענן וטכנולוגיות מתקדמות? הירשמו עכשיו לניוזלטר שלנו ותמיד תישארו בעניינים > להרשמה
זה לא סוד (על אחת כמה וכמה אם אתם קוראים וותיקים באתר), שטכנולוגיית הענן ואפשרויות העבודה והסנכרון מרחוק הפכו לנורמה של ממש בעולמות העסקיים והארגוניים, ובצדק: בזכות הענן, ניתן לאחסן, לשמור ולגשת לקבצים בקלות, והכי חשוב – קל מאוד לשתף ולעבוד עליהם ביחד, מה שללא ספק מוסיף ערך של ממש.
ההזדמנויות לשיתופי הפעולה הן רבות: החל ממסמך משותף שנצפה ונערך על ידי הצוות, עבודה בדרייב משותף עם עובדים ממחלקות שונות (ואפילו מיבשות שונות) ו/או תיקיית קבצים ספציפית שנפתחה במיוחד עבור עבודה עם מיקור חוץ לפרויקט מסוים ועוד מגוון רעיונות, שכולם פשוט זועקים נוחות, פשטות ותהייה של "איך הסתדרנו עד עכשיו?"
כמו כן, עם הרמה הטכנולוגית של היום ניתן להציג מסמכים ציבוריים בקלות, בין אם מדובר בעסק קטן או חברת ענק, ומנגד – ניתן להגביל את הגישה על מסמכים ונתונים חשובים ורגישים רק לבעלי עניין, על אחת כמה וכמה בעידן שבו תקנות הפרטיות הינן תקנות מחמירות שלא מהססות להעניש גורמים שאינם שומרים על הפרטיות כיאות.
בגלל שכולנו כבר מבינים שיש קבצים, תיקיות ונתונים שאפשר לשתף בקלות ויש כאלו שכדאי לשמור קרוב – הכנו לכם מאמר שיתמצת מה כדאי לשים בראש חוצות הארגון דרך הענן, ומה כדאי להחזיק סמוך אליכם בכל זמן ובכל מקום באמצעות השרתים המקומיים שלכם.
מה כדאי להעביר לענן?
חלק מהמחלקות שלכם ישתלבו מצוין בענן, ואחת הסיבות לכך פשוטה מאוד: גם עם הטכנולוגיה המתקדמת ביותר, טעות אנוש עדיין חיה, קיימת ויכולה לעשות נזק שלא יתואר.
לכן, רוב מומחי האבטחה מסכימים שמכיוון ורוב פרצות האבטחה הגדולות הן מעשה ידי (טעות) אדם, מומלץ לשמור את התחומים הבאים בענן:
שכר ותשלומים
אם תשאלו האקר למה הוא מכוון בד"כ כשהוא פורץ לארגון כלשהו, הוא כנראה יעדיף ללכת לחלק בו הכסף מדבר. לא רק שיש כאן כסף רב שהחליף ידיים, אלא מידע אישי מקיף הכולל שמות מלאים, טלפונים, כתובות, פרטי חשבונות, אמצעי תשלום ועוד. אם אתם חושבים שזה לא יקרה לכם – גם מוסדות ממשלתיים גדולים כמו אלו של מושל פלורידה נפרצו השנה וירצו הדלפת מידע בשווי של יותר מחצי מיליון דולר. לכן – אל תהמרו על הכסף שלכם ושל האחרים, ולכו על הענן.
תקשורת פנימית
זה אולי נשמע לכם מוזר – אבל דווקא השיחות בין העובדים יכולות לעבוד טוב יותר בענן המשותף. אם גם ככה אתם מעבירים מידע ונתונים ביניכם בעבודה המשותפת והשוטפת, למה שלא תתקשרו ביניכם באותם הערוצים? ישנם מגוון כלים מיוחדים לכך, והאבטחה ההדוקה בענן תבטיח שהתכתובות ביניכם יישארו סודיות והרחק מידיהם של האקרים – בייחוד כאלו שמנסים לעשות לכם פישינג ברשתות התקשורת המסורתיות.
גיבוי מאובטח
גיבוי היום הוא לא נושא לוויכוח, ואחסון בענן הוא הרבה יותר מאשר שמירה של מידע שנמצא אצלכם במחשב. גיבוי מאובטח בענן מאפשר לכם לגבות אינספור סוגים של מכשירים, קבצים והתקנים, וכשהם נמצאים שם – להאקרים יהיה קשה יותר לאתר את מיקומם, ואם זה לא מספיק – אם איבדתם למשל את הכונן החיצוני שלכם או שההארד דיסק הפנימי התפחם – הכל הלך לפח. בדיוק בגלל זה, שווה לכם לשמור את הנכסים שלכם בענן, ולדאוג לכך שהכל יהיה מאובטח.
מה כדאי להשאיר אצלכם?
שום דבר לא מושלם, וגם הענן לא חף מסיכונים ומגבלות, ולכן יש כמה דברים שעדיין כדאי לכם להצפין אצלכם.
פרויקטים גדולים
אם יש לכם מוצר, שירות או פיתוח שדורש כמויות אחסון גדולות, לעתים כדאי לכם ליצור "ענן פרטי" בו תאחסנו את כל מה שצריך ותשמרו על התקציב שלכם בסקאלה נורמלית.
דוגמא טובה לכך היא כמויות התעבורה והאחסון העצומות שמשחקי אונליין דורשים, המקבלות מענה בדמות שרתים פרטיים – שגם הם נחשבים כאופציה מאובטחת למדי. תחשבו על זה ככה – אתם יכולים ללכת על אופציית ענן רגילה, ולגלות יום אחד שחרגתם ממגבלות התעבורה ושכעת אין לכם גישה לנתונים ולקבצים שלכם.
מידע סודי
חלק מטעויות האנוש שציינו בחלק הקודם קשורה לעובדה שלא מעט פעמים בעבודה בענן, נוטים לשכוח למי בדיוק יש גישה למה, וגם כשאתם יודעים – אתם לא יכולים לדעת בוודאות שמי שהתחבר כרגע וניגש לקובץ (באישור), הוא אכן העובד שעומד מאחורי המשתמש. בדיוק בגלל סיבה זו – קבצים סודיים כדאי לשמור איפה שאתם יודעים טוב מאוד למי יש גישה למה.
תיעודים ומחקרים רפואיים
אם מידע אישי הוא קריטי, על אחת כמה וכמה מידע אישי רפואי שמחזיק הרבה יותר נתונים רגישים וסיכון מאשר נתונים מתחומים אחרים (על אחת כמה וכמה שאתם יכולים להיענש על אובדן נתונים כאלו ברמה הפלילית). אם יש לכם נתונים כאלו בארגון, סביר להניח שמי שסיפק לכם אותם סומך עליכם שתשמרו עליהם בידיים הכי טובות, מקצועיות וזהירות שיש – ולכן, עדיף לכם לדאוג לכך שהם יישארו אצלכם, תחת הצפנה מדויקת והרחק מכל גורם שעלול לרחרח אחריכם.
מאת: מערכת IsraelClouds
רוצים להתעדכן בתכנים נוספים בנושאי ענן וטכנולוגיות מתקדמות? הירשמו עכשיו לניוזלטר שלנו ותמיד תישארו בעניינים > להרשמה
לפרטים נוספים ויצירת קשר עם נציג אורקל
הודעתך לא התקבלה - נסה שוב מאוחר יותר