המעבר לענן נתפס בעיני רבים ככזה המצריך השקעה מרובה כאשר בהרבה מקרים מדובר בצעד פשוט ביותר לביצוע. למעשה, ברמה התודעתית הציבורית, מעבר לענן הוא צעד שמבצעות חברות מדושנות ש"יכולות להרשות לעצמן". ובכן, הרשו לי להפתיע אתכם: לא רק שהמעבר לענן לא חייב להתקיים בעתות רווחה ארגונית, אלא שהוא אף מהווה צעד חכם לביצוע דווקא כשהארגון צריך דחיפה גדולה קדימה.
כדי להבין טוב יותר איך העסק שלכם יכול להפוך להרבה יותר רווחי באמצעות הענן, ישבתי וחשבתי איך לפשט את העניין. לאחר מחשבה רבה, הנה 5 הכלים לתכנון רווחיות בענן.
?עכשיו מעונן
אם תשאלו אדם אקראי ברחוב, או לפחות אדם הממלא תפקיד ניהולי, האם שינוי ארגוני הוא הצעד הנכון בעת משבר פיננסי, רוב הסיכויים שתקבלו תשובה שלילית, אבל האמת די רחוקה משם. נכון שמעבר לענן יכול לשמש מנוף להרחבת אפיקי ההכנסה, אבל בדיוק כמו כל מנוף, מעבר לענן גם יכול להרים את החברה בעתות משבר.
בדקו את עצמכם – האם אתם נמנעים ממעבר לענן רק בגלל החשש מהלא ידוע? האם הפחד משינוי מערכות הארגון או חוסר ההתמצאות ביתרונות הענן הוא זה שעוצר בעדכם? אם כן, יש לא מעט כלים שיכולים לגלות לכם עולם ומלואו.
תשתיות וציוד
ערכו סיכום של הוצאות על מערכות הארגון בכל נושאי המחשוב וה- IT:
• תקשורת וקווי אינטרנט
• בקרה ותחזוקה
• רישוי
• שירותי דואר אלקטרוני
• העברה ואחסון של מידע
• גיבויים
• עלויות שוטפות של ניהול השרתים - שרתי קבצים, שרתי יישומים שונים, שרתי הדפסה, שרתי DNS,
• עלויות ניהול רכישה ושדרוג תחנות עבודה ונתוני המשתמשים
סקירה פשוטה ביותר מגלה עד כמה הוצאות אלו יכולות להיות גדולות ולמעשה, הן הולכות ו"מתנפחות" ככל שהארגון עצמו גדל.
עם יישום טכנולוגיות ענן תוכלו לחסוך תשלומים אלו ולשלם פרמיה קבועה חודשית לפי כמות המשתמשים בארגון הכוללת תמיכה ושירותים סביב השעון.
בחרו חברה המעניקה שירותים אישיים
מי שקצת מתמצא בענן כבר יודע שישראל עדיין בשלבים של הפנמת יתרונות העבודה בענן ויש עדיין הרבה מרחב שאפשר להתקדם בו. הרבה חברות ישראליות כיום עדיין נמצאות בשלבי פיתוח מערכות שירות מותאמות אישית לצרכי החברה.
כדי לקבל שירותי טכנולוגיות בענן 24/7, בדיוק לפי הצרכים האישיים של החברה שלכם, בחנו היטב את שירותי החברה: מה הם זמני ההמתנה לקריאת שירות? האם החברה מספקת שירותי תיקונים, תמיכה סביב השעון והדרכות מתאימות? מהן הרגולציות בהן עומדת חברת הענן? כיצד ומה תדירות ביצוע הגיבויים? בדקו ממליצים מחברות אחרות שכבר עובדות בשירות זה.
כדי להיות בטוחים שאינכם משלמים על שירותים שאין לכם צורך בהם, הגדירו את רשימת הצרכים שלכם מטכנולוגיות הענן ובדקו איזו חברה יכולה להתאים לכם יותר מאחרות.
בחרו את השירותים המתאימים לכם
אחרי שסיכמתם את ההוצאות שלכם על הקמת תשתית ותחזוקתה, על ניהול שירותי התקשורת והאחסון, האינטרנט ועוד – אתם חכמים יותר ויודעים מה הם פחות או יותר השימושים שלכם בעסק.
כדי לנצל את שירותי הענן לטובתכם, חשוב להתאים את אופי השירותים בענן על פי הצרכים האישיים שלכם.
האם הארגון שלכם מוציא מדי חודש הוצאות עתק על ציוד מחשבים? שרתים, תחנות עבודה, שרתי הדפסה ודואר אלקטרוני, שירותי אחסון ועוד – כל אלו יכולים להוות הוצאה משמעותית. תוכלו לחסוך הוצאות חודשיות אלו באמצעות שירותים המציעים כמות עצומה של כוח עיבוד, זיכרון, שטח אחסון ורוחב פס. האם אתם זקוקים לכל מערך השירותים הזה?
?איזה ענן עלי לבחור
שירותי ענן כוללים בתוכם סוגים שונים ומגוונים של שירותים, להלן כמה מהמונחים הנפוצים בתחום הענן:
:IaaS - Infrastructure as a Service - תשתית כשירות
שירותים בסיסיים של חוות שרתים המאפשרת ללקוח לעשות בה שימוש על פי צרכיו האישיים. בשירות זה הלקוח רוכש משאבים בענן , הלקוח מתחזק ומנהל באופן עצמאי את המערכות הרישוי – התשלום הינו חודשי על פי צריכת המשאבים ונחסכת ההוצאה החד פעמית איתה מתמודדים ארגונים ברכישה ושדרוג של שרתים ישנים. שירות זה יכול לשמש גם לדוגמא לביצוע DR בענן מרוחק, הרצה של חישובים שדורשים משאבים גבוהים ועוד מגוון צרכים עסקיים.
:SaaS - Software as a Service - תוכנה כשירות
חסכון בהוצאות על תוכנות ניהול מידע , בענן זה מערכת המידע הרלוונטית "רצה" על גבי ענן והלקוח "צורך" את השירות דרך האינטנרנט– המודל הכי מוכר בעולם לשירות מסוג זה הינו CRM של חברת SALESFORCE . בתי תוכנה רבים מציעים כיום שירותי ענן עבור המערכת הרלוונטית וביניהם כלל חברות ה- ERP, תוכנות השכר ושאר התוכנות הארגוניות שעד לא מזמן נמכרו במודל של התקנה על שרת מקומי.
בשירות זה אין צורך בהתקנה מקומית של המערכת על שרתי החברה , שדרוגי המערכת בדרך כלל כלולים במחיר השכירות החודשי וניתן להתחבר אל המערכת מכל מחשב ללא צורך בהתקנה של רכיב קליינט מקומיים , שירות זה גם מייתר את הצורך לגבות את מערכת המידע שמגובה על ידי ספק השירות
:PaaS - Platform as a Service - פלטפורמה כשירות
שירותי ענן הכוללים מגוון רב של אפשרויות נלוות. ביניהן התשתיות, התוכנות, סביבת הפיתוח הנדרשת ועוד – דוגמא לשירות מסוג זה הינו הענן של מייקרוסופט AZURE שמשלב שכירות חודשית של משאבים יחד עם אפשרות לשימוש ברכיבי PASS מגוונים כגון יכולות זיהוי משתמש , יכולות אבטחת מידע , חומת אש כשירות ועוד .
שירותי ענן מנוהלים -Managed Cloud Services
מונח יחסית חדש שמתחיל להיכנס לשוק הישראלי בעיקר עבור לקוחות SMB,
זהו למעשה שילוב של כלל שירותי ענן שהזכרתי:
• גם העברה של כלל נכסי ה IT לאירוח בענן חיצוני
• גם ניהול תחזוקה גיבויים ואבטחת מידע – ולמעשה לקיחת אחריות מלאה של חברת הענן על נכסי ה IT שמועברים
• גם שירות ותמיכה מלאים של צוות מקצועי 24/7 מסביב לשעון
• גם תשלום במודל חודשי קבוע לפי מספר משתמשים
בשירות ענן מנוהל הלקוח מקבל את כלל שירותי ה- IT מחברה אחת שהופכת למעשה להיות "מחלקת ה IT " של הארגון – כלל האחריות לביצוע גיבויים/תחזוקה/ניהול/אבטחת מידע וטיפול שוטף במשתמשים נמצאת בידי ספק הענן המנוהל. זהו שירות שמייתר ברוב הארגונים את הצורך להחזיק איש תמיכת IT מקומית ומפנה את מנהל מערכות המידע לקדם טכנולוגית את הארגון ולתת מענה ופתרונות לתהליכים העסקיים ולהתפתחות הארגון.
זמן עבודה מול הוצאות
בדקו את עצמכם: כמה זמן אתם משקיעים בתחזוקה , תיקון תקלות ,טיפול בתקשורת, תקלות תוכנה, טיפול בגיבויים שנכשלו - כמה זמן יורד לטמיון בשל הצורך בשחזור מידע שאבד בטעות פתאומית? זמן עבודה יקר נחסך הודות לשימוש בטכנולוגיות הענן.
אם העובדים שלכם "נתקעים" בשל חוסר תקשורת ארגונית, לא מצליחים "להתניע" בגלל מידע חסר או חוסר זרימה בעבודה, בעלי תפקידים שנעדרים ומעכבים את תהליך העבודה – מדובר בזמן רב היורד לטמיון. שימוש בשירותי ענן המותאמים לצרכי הארגון יכול להתגבר על פערים אלו – להבטיח שרידות זמינות וחיבוריות למערכות המידע מכל מקום ובכל שעה וכך לחסוך הוצאות חודשיות בעלויות של אלפי שקלים.
ענן הוא מושג רחב שטומן בחובו שירותים רבים ומגוונים, העולם הטכנולוגי דוחף את כלל השירותים לכאלו שיונגשו ללקוח באמצעות ענן ולכן חשוב לכל ארגון לבדוק ולהבין איך הוא משתלב במהפכת הענן ומה יכול לתרום לו מעבר לשירות בענן – חסכון בהוצאות? שרידות? העלאת רמת אבטחת המידע? הוצאות ידועות מראש? והכי חשוב - לבחור את שותף הענן המתאים לצרכים שלכם.
Exsitu -מאת: ברק למפיט, סמנכ"ל פיתוח עסקי ב
המעבר לענן נתפס בעיני רבים ככזה המצריך השקעה מרובה כאשר בהרבה מקרים מדובר בצעד פשוט ביותר לביצוע. למעשה, ברמה התודעתית הציבורית, מעבר לענן הוא צעד שמבצעות חברות מדושנות ש"יכולות להרשות לעצמן". ובכן, הרשו לי להפתיע אתכם: לא רק שהמעבר לענן לא חייב להתקיים בעתות רווחה ארגונית, אלא שהוא אף מהווה צעד חכם לביצוע דווקא כשהארגון צריך דחיפה גדולה קדימה.
כדי להבין טוב יותר איך העסק שלכם יכול להפוך להרבה יותר רווחי באמצעות הענן, ישבתי וחשבתי איך לפשט את העניין. לאחר מחשבה רבה, הנה 5 הכלים לתכנון רווחיות בענן.
?עכשיו מעונן
אם תשאלו אדם אקראי ברחוב, או לפחות אדם הממלא תפקיד ניהולי, האם שינוי ארגוני הוא הצעד הנכון בעת משבר פיננסי, רוב הסיכויים שתקבלו תשובה שלילית, אבל האמת די רחוקה משם. נכון שמעבר לענן יכול לשמש מנוף להרחבת אפיקי ההכנסה, אבל בדיוק כמו כל מנוף, מעבר לענן גם יכול להרים את החברה בעתות משבר.
בדקו את עצמכם – האם אתם נמנעים ממעבר לענן רק בגלל החשש מהלא ידוע? האם הפחד משינוי מערכות הארגון או חוסר ההתמצאות ביתרונות הענן הוא זה שעוצר בעדכם? אם כן, יש לא מעט כלים שיכולים לגלות לכם עולם ומלואו.
תשתיות וציוד
ערכו סיכום של הוצאות על מערכות הארגון בכל נושאי המחשוב וה- IT:
• תקשורת וקווי אינטרנט
• בקרה ותחזוקה
• רישוי
• שירותי דואר אלקטרוני
• העברה ואחסון של מידע
• גיבויים
• עלויות שוטפות של ניהול השרתים - שרתי קבצים, שרתי יישומים שונים, שרתי הדפסה, שרתי DNS,
• עלויות ניהול רכישה ושדרוג תחנות עבודה ונתוני המשתמשים
סקירה פשוטה ביותר מגלה עד כמה הוצאות אלו יכולות להיות גדולות ולמעשה, הן הולכות ו"מתנפחות" ככל שהארגון עצמו גדל.
עם יישום טכנולוגיות ענן תוכלו לחסוך תשלומים אלו ולשלם פרמיה קבועה חודשית לפי כמות המשתמשים בארגון הכוללת תמיכה ושירותים סביב השעון.
בחרו חברה המעניקה שירותים אישיים
מי שקצת מתמצא בענן כבר יודע שישראל עדיין בשלבים של הפנמת יתרונות העבודה בענן ויש עדיין הרבה מרחב שאפשר להתקדם בו. הרבה חברות ישראליות כיום עדיין נמצאות בשלבי פיתוח מערכות שירות מותאמות אישית לצרכי החברה.
כדי לקבל שירותי טכנולוגיות בענן 24/7, בדיוק לפי הצרכים האישיים של החברה שלכם, בחנו היטב את שירותי החברה: מה הם זמני ההמתנה לקריאת שירות? האם החברה מספקת שירותי תיקונים, תמיכה סביב השעון והדרכות מתאימות? מהן הרגולציות בהן עומדת חברת הענן? כיצד ומה תדירות ביצוע הגיבויים? בדקו ממליצים מחברות אחרות שכבר עובדות בשירות זה.
כדי להיות בטוחים שאינכם משלמים על שירותים שאין לכם צורך בהם, הגדירו את רשימת הצרכים שלכם מטכנולוגיות הענן ובדקו איזו חברה יכולה להתאים לכם יותר מאחרות.
בחרו את השירותים המתאימים לכם
אחרי שסיכמתם את ההוצאות שלכם על הקמת תשתית ותחזוקתה, על ניהול שירותי התקשורת והאחסון, האינטרנט ועוד – אתם חכמים יותר ויודעים מה הם פחות או יותר השימושים שלכם בעסק.
כדי לנצל את שירותי הענן לטובתכם, חשוב להתאים את אופי השירותים בענן על פי הצרכים האישיים שלכם.
האם הארגון שלכם מוציא מדי חודש הוצאות עתק על ציוד מחשבים? שרתים, תחנות עבודה, שרתי הדפסה ודואר אלקטרוני, שירותי אחסון ועוד – כל אלו יכולים להוות הוצאה משמעותית. תוכלו לחסוך הוצאות חודשיות אלו באמצעות שירותים המציעים כמות עצומה של כוח עיבוד, זיכרון, שטח אחסון ורוחב פס. האם אתם זקוקים לכל מערך השירותים הזה?
?איזה ענן עלי לבחור
שירותי ענן כוללים בתוכם סוגים שונים ומגוונים של שירותים, להלן כמה מהמונחים הנפוצים בתחום הענן:
:IaaS - Infrastructure as a Service - תשתית כשירות
שירותים בסיסיים של חוות שרתים המאפשרת ללקוח לעשות בה שימוש על פי צרכיו האישיים. בשירות זה הלקוח רוכש משאבים בענן , הלקוח מתחזק ומנהל באופן עצמאי את המערכות הרישוי – התשלום הינו חודשי על פי צריכת המשאבים ונחסכת ההוצאה החד פעמית איתה מתמודדים ארגונים ברכישה ושדרוג של שרתים ישנים. שירות זה יכול לשמש גם לדוגמא לביצוע DR בענן מרוחק, הרצה של חישובים שדורשים משאבים גבוהים ועוד מגוון צרכים עסקיים.
:SaaS - Software as a Service - תוכנה כשירות
חסכון בהוצאות על תוכנות ניהול מידע , בענן זה מערכת המידע הרלוונטית "רצה" על גבי ענן והלקוח "צורך" את השירות דרך האינטנרנט– המודל הכי מוכר בעולם לשירות מסוג זה הינו CRM של חברת SALESFORCE . בתי תוכנה רבים מציעים כיום שירותי ענן עבור המערכת הרלוונטית וביניהם כלל חברות ה- ERP, תוכנות השכר ושאר התוכנות הארגוניות שעד לא מזמן נמכרו במודל של התקנה על שרת מקומי.
בשירות זה אין צורך בהתקנה מקומית של המערכת על שרתי החברה , שדרוגי המערכת בדרך כלל כלולים במחיר השכירות החודשי וניתן להתחבר אל המערכת מכל מחשב ללא צורך בהתקנה של רכיב קליינט מקומיים , שירות זה גם מייתר את הצורך לגבות את מערכת המידע שמגובה על ידי ספק השירות
:PaaS - Platform as a Service - פלטפורמה כשירות
שירותי ענן הכוללים מגוון רב של אפשרויות נלוות. ביניהן התשתיות, התוכנות, סביבת הפיתוח הנדרשת ועוד – דוגמא לשירות מסוג זה הינו הענן של מייקרוסופט AZURE שמשלב שכירות חודשית של משאבים יחד עם אפשרות לשימוש ברכיבי PASS מגוונים כגון יכולות זיהוי משתמש , יכולות אבטחת מידע , חומת אש כשירות ועוד .
שירותי ענן מנוהלים -Managed Cloud Services
מונח יחסית חדש שמתחיל להיכנס לשוק הישראלי בעיקר עבור לקוחות SMB,
זהו למעשה שילוב של כלל שירותי ענן שהזכרתי:
• גם העברה של כלל נכסי ה IT לאירוח בענן חיצוני
• גם ניהול תחזוקה גיבויים ואבטחת מידע – ולמעשה לקיחת אחריות מלאה של חברת הענן על נכסי ה IT שמועברים
• גם שירות ותמיכה מלאים של צוות מקצועי 24/7 מסביב לשעון
• גם תשלום במודל חודשי קבוע לפי מספר משתמשים
בשירות ענן מנוהל הלקוח מקבל את כלל שירותי ה- IT מחברה אחת שהופכת למעשה להיות "מחלקת ה IT " של הארגון – כלל האחריות לביצוע גיבויים/תחזוקה/ניהול/אבטחת מידע וטיפול שוטף במשתמשים נמצאת בידי ספק הענן המנוהל. זהו שירות שמייתר ברוב הארגונים את הצורך להחזיק איש תמיכת IT מקומית ומפנה את מנהל מערכות המידע לקדם טכנולוגית את הארגון ולתת מענה ופתרונות לתהליכים העסקיים ולהתפתחות הארגון.
זמן עבודה מול הוצאות
בדקו את עצמכם: כמה זמן אתם משקיעים בתחזוקה , תיקון תקלות ,טיפול בתקשורת, תקלות תוכנה, טיפול בגיבויים שנכשלו - כמה זמן יורד לטמיון בשל הצורך בשחזור מידע שאבד בטעות פתאומית? זמן עבודה יקר נחסך הודות לשימוש בטכנולוגיות הענן.
אם העובדים שלכם "נתקעים" בשל חוסר תקשורת ארגונית, לא מצליחים "להתניע" בגלל מידע חסר או חוסר זרימה בעבודה, בעלי תפקידים שנעדרים ומעכבים את תהליך העבודה – מדובר בזמן רב היורד לטמיון. שימוש בשירותי ענן המותאמים לצרכי הארגון יכול להתגבר על פערים אלו – להבטיח שרידות זמינות וחיבוריות למערכות המידע מכל מקום ובכל שעה וכך לחסוך הוצאות חודשיות בעלויות של אלפי שקלים.
ענן הוא מושג רחב שטומן בחובו שירותים רבים ומגוונים, העולם הטכנולוגי דוחף את כלל השירותים לכאלו שיונגשו ללקוח באמצעות ענן ולכן חשוב לכל ארגון לבדוק ולהבין איך הוא משתלב במהפכת הענן ומה יכול לתרום לו מעבר לשירות בענן – חסכון בהוצאות? שרידות? העלאת רמת אבטחת המידע? הוצאות ידועות מראש? והכי חשוב - לבחור את שותף הענן המתאים לצרכים שלכם.
Exsitu -מאת: ברק למפיט, סמנכ"ל פיתוח עסקי ב
לפרטים נוספים ויצירת קשר עם נציג אורקל
הודעתך לא התקבלה - נסה שוב מאוחר יותר