✕ סגור 
צור קשר
תודה על ההתעניינות .

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form

3 דרכים לניהול וחסכון בעלויות הענן – שניתן ליישם באופן מיידי

3 דרכים לניהול וחסכון בעלויות הענן – שניתן ליישם באופן מיידי
IsraelClouds
|
קלה
|
Sep 9, 2019
alt="facebook"alt="linkedin"להרשמה לניוזלטר

חברות קמות בכדי להרוויח כסף, אבל מה שהרבה אנשים מפספסים היא העובדה שהרבה חברות נופלות מכיוון שהן לא מצליחות לחסוך אותו. אין ספק שמדובר באחד מהאתגרים הגדולים ביותר שעומדים בפני כל חברה, אך נכון להיום, האתגר גדול יותר בקרב חברות שצורכות שירותי ענן. אם בעבר חברות היו קונות שרתים פיזיים שדרשו הוצאה גדולה חד פעמית, היום הם משלמים בעבור שירותים, מה שמקל על החיים מצד אחד, אך מצד שני, במידה ולא מבצעים בקרה מספיק טובה, עלול לגרום לחוסר ודאות לגבי התשלום החודשי. טכנולוגיית הענן נמצאת בצמיחה מתמדת וכוללת הרבה מאוד שירותים ואפשרויות, וחוסר תשומת לב לתהליכים השוטפים עלול להוביל להוצאות גבוהות במיוחד – אז איך מונעים מצב כזה מלכתחילה? הנה שלוש דרכים עיקריות.

ניהול עלויות בענן

שירות מיוחד זה עוזר לעסקים לנהל את העלויות שלהם בצורה יעילה מתמיד. איך? באמצעות שילוב של כלים, פלטפורמות, ושיטות שכל מטרתן היא לעקוב אחר נתוני השימוש, לדווח עליהם בזמן אמת ולתת תחזית מדויקת (ככל הניתן) לגבי עלויות הענן העכשוויות ואלו הצפויות להגיע אליכם בסוף החודש. כלים מתקדמים ואיכותיים יצביעו לכם על המקומות הבעייתיים ואף יציעו פתרונות משלהם.

הדרך המומלצת לשימוש בכלים אלו היא למפות את המחלקות, המוצרים, הפרויקטים, הצוותים והעובדים השונים כדי שתוכלו לדעת ביתר קלות אם ישנן מגמות מסוימות או חריגות שכדאי להקדיש להן תשומת לב.

בסופו של יום, ממש כמו שיש לכם מערכות בילינג, ניהול כספים ונתונים אחרים, אין שום סיבה שלא תדאגו לכך שתהיה לכם יכולת פיקוח ובקרה תקציבית. אם אתם באמת מעוניינים לדעת איך המשאבים של החברה שלכם מנוצלים, והאם הם באמת הולכים למטרה שלשמה הם הוקצו מלכתחילה (וגם אם כן – האם זוהי באמת הכמות הנחוצה, או שניתן לצמצם גם כאן?).

למזלנו (אך לפעמים גם לרעתנו), מודל התשלום בענן הציבורי הוא לרוב גמיש מאוד, ומתבסס על כמות השימוש ותו לא. יחד עם זאת – שימוש ללא השגחה יכול להוביל לעלויות גבוהות ו/או לא צפויות, מפני שבסופו של יום, ככל שיש יותר משתמשים בענן, יותר מערכות, אפליקציות, מידע ונתונים הנמצאים שם (וכמובן גם משתמשים), הרי שהסיכון לעלויות כאלו רק עולה ועולה. אם אתם רוצים לפקח ולגלות מה צריך לשנות לפני שיהיה מאוחר מדי – אתם צריכים מערכות כאלו.

אופטימיזציה לעלויות

גם עם מערכות ניהול עלויות ענן מתקדמות וגם אם ממש תתאמצו – עדיין יהיו לכם עלויות לא קטנות. לכן, השלב הבא הולך יד ביד עם הסעיף הקודם, ומאפשר לכם לבצע אופטימיזציות שיכולות לחסוך כסף רב. לפני הכל, עליכם להגיע להבנה בנושא – גם אם התבצע שימוש נכון, האם אתם יכולים לשפר משהו בהתנהלות עצמה? אולי יש משאבים שניתן לחסוך בנוסף? אולי יש מסלול שמתאים יותר? אולי כדאי ללכת על תכנית לטווח הארוך שתוריד בעלויות? אולי יש משאב שעדיף להשתמש בו על פני המשאבים הקיימים? כל השאלות הללו דורשות מענה – ואופטימיזציה היא תשובה נפלאה לכך.

אנליזת עלות אחזקה כוללת (TCO)

אם האסטרטגיה שלכם כוללת מעבר לענן הציבורי או השקה של פרויקט או מוצר חדש, כדאי לכם לשקול לקבוע פגישה עם יועץ מומחה בכדי לשערך את עלות האחזקה הכוללת שלכם בעת ההפצה, עם טווח מומלץ של 3-5 שנים קדימה. קבלת תחזית נכונה מראש יכולה לעזור לכם להיערך בהתאם, לבצע פעולות מושכלות ואף לחסוך כסף בצד שיוכל לשמש לפעולות אחרות בארגון שלכם.

שירותי היעוץ לא חייבים להיגמר כאן – אתם יכולים גם לבצע הערכה כוללת לעלויות נוספות כמו עלויות של הקמה ובניה של מרכזים ופרויקטים נוספים, שדרוג של הקיימים ועוד. ייעוץ טוב מתבסס על בחינת מודלי תשלום שונים והתאמת הפתרונות לארגון לפי פרמטרים כמו גודל, מטרות, טווח פעולה ועוד. אם אתם מתלבטים – אל תתלבטו לבד!

לסיכום


חלק נכבד מההצלחה שלכם במעבר לענן יהיה תלוי בסכומים שתצטרכו לשלם בסוף החודש. אם תתחילו לנקוט בפעולה מוקדמת, תוכלו להגדיל את סיכויי ההצלחה שלכם במאות אחוזים – זה תלוי רק בכם!

אם החלטתם להרים את הכפפה ולהתחיל מעבר מושכל לענן, אנחנו ב-Cloudnow יכולים להציע לכם שירותים מנוהלים בענן שיתנו לכם ראש שקט על ידי קבלת החלטות שיועילו לארגון שלכם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך. אנו נוכל לנהל את העלויות שלכם בענן, לבצע אופטימיזציה לעלויות ולנתח את עלות האחזקה הכוללת שלכם בנוסף לעלויות נוספות, והכל תחת קורת גג אחת.

רוצים לשדרג את הארגון שלכם ולחסוך כסף? פנו אלינו ואנחנו כבר נדאג לכך שתתחילו להרוויח מהענן באמת. לפרטים נוספים לחצו כאן.


מאת: קלאודיו צ'יניקס, Cloud Solution Architect ב- Cloudnow, מקבוצת יעל

רוצים להתעדכן בתכנים נוספים הקשורים לכלכלת ענן? הצטרפו לפורום המקצועי של IsraelClouds בתחום > להרשמה

חברות קמות בכדי להרוויח כסף, אבל מה שהרבה אנשים מפספסים היא העובדה שהרבה חברות נופלות מכיוון שהן לא מצליחות לחסוך אותו. אין ספק שמדובר באחד מהאתגרים הגדולים ביותר שעומדים בפני כל חברה, אך נכון להיום, האתגר גדול יותר בקרב חברות שצורכות שירותי ענן. אם בעבר חברות היו קונות שרתים פיזיים שדרשו הוצאה גדולה חד פעמית, היום הם משלמים בעבור שירותים, מה שמקל על החיים מצד אחד, אך מצד שני, במידה ולא מבצעים בקרה מספיק טובה, עלול לגרום לחוסר ודאות לגבי התשלום החודשי. טכנולוגיית הענן נמצאת בצמיחה מתמדת וכוללת הרבה מאוד שירותים ואפשרויות, וחוסר תשומת לב לתהליכים השוטפים עלול להוביל להוצאות גבוהות במיוחד – אז איך מונעים מצב כזה מלכתחילה? הנה שלוש דרכים עיקריות.

ניהול עלויות בענן

שירות מיוחד זה עוזר לעסקים לנהל את העלויות שלהם בצורה יעילה מתמיד. איך? באמצעות שילוב של כלים, פלטפורמות, ושיטות שכל מטרתן היא לעקוב אחר נתוני השימוש, לדווח עליהם בזמן אמת ולתת תחזית מדויקת (ככל הניתן) לגבי עלויות הענן העכשוויות ואלו הצפויות להגיע אליכם בסוף החודש. כלים מתקדמים ואיכותיים יצביעו לכם על המקומות הבעייתיים ואף יציעו פתרונות משלהם.

הדרך המומלצת לשימוש בכלים אלו היא למפות את המחלקות, המוצרים, הפרויקטים, הצוותים והעובדים השונים כדי שתוכלו לדעת ביתר קלות אם ישנן מגמות מסוימות או חריגות שכדאי להקדיש להן תשומת לב.

בסופו של יום, ממש כמו שיש לכם מערכות בילינג, ניהול כספים ונתונים אחרים, אין שום סיבה שלא תדאגו לכך שתהיה לכם יכולת פיקוח ובקרה תקציבית. אם אתם באמת מעוניינים לדעת איך המשאבים של החברה שלכם מנוצלים, והאם הם באמת הולכים למטרה שלשמה הם הוקצו מלכתחילה (וגם אם כן – האם זוהי באמת הכמות הנחוצה, או שניתן לצמצם גם כאן?).

למזלנו (אך לפעמים גם לרעתנו), מודל התשלום בענן הציבורי הוא לרוב גמיש מאוד, ומתבסס על כמות השימוש ותו לא. יחד עם זאת – שימוש ללא השגחה יכול להוביל לעלויות גבוהות ו/או לא צפויות, מפני שבסופו של יום, ככל שיש יותר משתמשים בענן, יותר מערכות, אפליקציות, מידע ונתונים הנמצאים שם (וכמובן גם משתמשים), הרי שהסיכון לעלויות כאלו רק עולה ועולה. אם אתם רוצים לפקח ולגלות מה צריך לשנות לפני שיהיה מאוחר מדי – אתם צריכים מערכות כאלו.

אופטימיזציה לעלויות

גם עם מערכות ניהול עלויות ענן מתקדמות וגם אם ממש תתאמצו – עדיין יהיו לכם עלויות לא קטנות. לכן, השלב הבא הולך יד ביד עם הסעיף הקודם, ומאפשר לכם לבצע אופטימיזציות שיכולות לחסוך כסף רב. לפני הכל, עליכם להגיע להבנה בנושא – גם אם התבצע שימוש נכון, האם אתם יכולים לשפר משהו בהתנהלות עצמה? אולי יש משאבים שניתן לחסוך בנוסף? אולי יש מסלול שמתאים יותר? אולי כדאי ללכת על תכנית לטווח הארוך שתוריד בעלויות? אולי יש משאב שעדיף להשתמש בו על פני המשאבים הקיימים? כל השאלות הללו דורשות מענה – ואופטימיזציה היא תשובה נפלאה לכך.

אנליזת עלות אחזקה כוללת (TCO)

אם האסטרטגיה שלכם כוללת מעבר לענן הציבורי או השקה של פרויקט או מוצר חדש, כדאי לכם לשקול לקבוע פגישה עם יועץ מומחה בכדי לשערך את עלות האחזקה הכוללת שלכם בעת ההפצה, עם טווח מומלץ של 3-5 שנים קדימה. קבלת תחזית נכונה מראש יכולה לעזור לכם להיערך בהתאם, לבצע פעולות מושכלות ואף לחסוך כסף בצד שיוכל לשמש לפעולות אחרות בארגון שלכם.

שירותי היעוץ לא חייבים להיגמר כאן – אתם יכולים גם לבצע הערכה כוללת לעלויות נוספות כמו עלויות של הקמה ובניה של מרכזים ופרויקטים נוספים, שדרוג של הקיימים ועוד. ייעוץ טוב מתבסס על בחינת מודלי תשלום שונים והתאמת הפתרונות לארגון לפי פרמטרים כמו גודל, מטרות, טווח פעולה ועוד. אם אתם מתלבטים – אל תתלבטו לבד!

לסיכום


חלק נכבד מההצלחה שלכם במעבר לענן יהיה תלוי בסכומים שתצטרכו לשלם בסוף החודש. אם תתחילו לנקוט בפעולה מוקדמת, תוכלו להגדיל את סיכויי ההצלחה שלכם במאות אחוזים – זה תלוי רק בכם!

אם החלטתם להרים את הכפפה ולהתחיל מעבר מושכל לענן, אנחנו ב-Cloudnow יכולים להציע לכם שירותים מנוהלים בענן שיתנו לכם ראש שקט על ידי קבלת החלטות שיועילו לארגון שלכם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך. אנו נוכל לנהל את העלויות שלכם בענן, לבצע אופטימיזציה לעלויות ולנתח את עלות האחזקה הכוללת שלכם בנוסף לעלויות נוספות, והכל תחת קורת גג אחת.

רוצים לשדרג את הארגון שלכם ולחסוך כסף? פנו אלינו ואנחנו כבר נדאג לכך שתתחילו להרוויח מהענן באמת. לפרטים נוספים לחצו כאן.


מאת: קלאודיו צ'יניקס, Cloud Solution Architect ב- Cloudnow, מקבוצת יעל

רוצים להתעדכן בתכנים נוספים הקשורים לכלכלת ענן? הצטרפו לפורום המקצועי של IsraelClouds בתחום > להרשמה

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
IsraelClouds
IsraelClouds
בואו נעבוד ביחד
support@israelclouds.com
צרו קשר